プライバシーポリシー

プライバシーポリシーは、本ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い方針を説明するものです。個人情報保護に関する重要な案内を含んでいますので、必ず目を通してください。また、本プライバシーポリシーは、より確実な個人情報保護をめざし、時々、内容が改訂されていきます。本ウェブサイトの利用に際しましては、最新のプライバシーポリシーを確認していただくようお願い申し上げます。不明の点がありましたら、いつでもこのページ下部に案内されている連絡先までお問い合わせください。

本ウェブサイトのプライバシーポリシー

以下に記載するプライバシーポリシーは、eヘルス協議会(以下、本協議会と言います)のウェブサイトを利用し、お問い合わせページからの投稿、会員申込、サービス申込、その他、関連する種々のサービスを受ける際に、個人を特定できる情報(以下、個人情報と言います)に関し、いつ、どのようにして個人情報が取得され、どのような目的に利用され、どのように管理・保護されるか等の、個人情報の取り扱い方針を細かく規定したものです。本サイトを利用される方は、このページをよく読んでからご利用ください。

プライバシーポリシーの目的

プライバシーポリシーを定める目的は、本サイトの運営に関わるものが、その業務の遂行において取得する個人情報の取り扱いに関し、あらかじめ定められた範囲、方法において個人情報の取得と利用が行われ、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示することで、プライバシー保護をより確実なものにしていくことにあります。また、利用者においては、これらの個人情報の取り扱いに関する情報が十分に開示されることで、個人情報を提供するか否かの適切な判断をなしうる条件を確保し、利用者のプライシー権を保護するねらいがあります。掲示されたプライバシーポリシーが受け入れられない場合は、利用者は当該ウェブサイトの利用を中止する選択肢を有しています。

法令等の遵守

本協議会は、個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」と言います。)その他個人情報保護関連法令及びガイドライン並びに、本プライバシーポリシーを遵守いたします。

本ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い

以下に本ウェブサイトで扱われる個人情報の内容と、その取り扱い方法を述べていきます。

(1) eヘルスサービス認証マーク使用申請時に提供される個人情報

本協議会では、では当協議会が定めるeヘルスガイドラインに基づき、本ガイドラインが求める要求項目への準拠を目指すeヘルスサービス事業者にeヘルスサービス認証を行っています。
本認証を受けることにより、当該サイトが下記の運営主体者によって運営されていることを認証するとともに、当サイトの運営主体者が提供する情報やサービスが、一般社団法人eヘルス協議会が定めるeヘルスガイドラインに準拠するよう努めていることを対外的に示すeヘルスサービス認証マークの使用を本協議会に申請することができます。

この申請にあたり、申請者はeヘルスサービス認証マーク使用申請フォームのページにおいて、セルフアセスメント情報の提示に合わせ、申請者の氏名、住所、電話番号、FAX 番号、勤務先(任意)、職業の種類(任意)、あるいは法人の場合は、法人名、申請担当者並びにウェブサイト管理者の氏名、所属部署、E-mail アドレスの情報を提供します。申請者がこれらの情報を登録していただく目的は、申請者に対し、本協議会より審査に伴う事務連絡、書類の送付等を行い、eヘルスサービス認証の推進にかかる業務を円滑に進めていくところにあります。

これらeヘルスサービス認証の運用にかかる個人及び団体・法人担当関係者の個人情報は、eヘルスサービス認証の推進・運営に関連してのみ利用され、これ以外の目的で利用されることはありません。これらの個人情報は、本協議会事務局において厳密に保管・管理されます。なお、当該個人及び団体・法人担当関係者は、住所の移転、E-mail アドレスの変更等に伴い、本協議会事務局に連絡を行うことにより、登録情報の更新を指示依頼することができます。これらの個人情報については、当該個人及び団体・法人がeヘルスサービス認証マークの使用を中止した後も、本協議会が必要とみなす期間が経過するまでは、eヘルスサービス認証の運用記録に係る情報として保管・利用されるものとしますが、その期限を過ぎた時点においては、当該個人及び団体・法人担当関係者の個人情報は削除されるものとします。

(2) その他、サイト利用時に提供される個人情報

本協議会のウェブサイトにおいては、上記の他に、下記のページにおいて、利用者が個人情報を書き込むことがあります。

・お問い合わせフォーム

eヘルスサービス認証やメディア取材などについてのメッセージをお問い合わせフォームにて受け付けております。投稿に際してお名前、メールアドレスの記入は必須となっておりますが、記入いただいた情報につきましては、必要に応じてメッセージに対する回答や必要な個別対応のみ利用され、それ以外の目的で利用されることはありません。これらの個人情報は、本協議会事務局において厳密に保管・管理されます。上記の個人情報につきましても、当該個人及び団体・法人が回答や個別対応した後も、本協議会が必要とみなす期間が経過するまでは、本協議会の運用記録に係る情報として保管・利用されるものとしますが、その期限を過ぎた時点においては、当該個人及び団体・法人担当関係者の個人情報は削除されるものとします。

個人情報の管理保護

本協議会は、取得した個人情報に関して、必要かつ適切な組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の第三者提供について

本協議会は取得した個人情報について、以下のいずれかに該当する場合は、第三者に個人情報の開示・提供をすることがあります。なお、第三者提供を行った際は、ご本人が第三者提供の記録を開示請求することができます。その場合、ご本人が電磁的記録の提供を含め、開示方法を指示することができます。

1) お客様ご本人の同意がある時
2) 本協議会と個人情報の保護に関する取り決めを行っている協力企業、提携会社、業務委託会社に対して利用目的を達成すべく個人情報の取り扱いを委託する必要がある時
3) 行政機関から法的義務を伴う要請を受けた時
4) 法令に基づく時

情報の開示・利用停止・削除・更新について

本協議会会員並びにeヘルスサービス認証マーク使用者は、個人情報保護法に従い、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、自己(個人及び組織・法人)に関する住所、電話番号、E-mailアドレス等の登録情報の開示・利用停止・削除を請求することができます。

1) 本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2) 本協議会の業務の適切な運営に著しい支障を来すおそれがある場合
3) 法令に違反することとなる場合
4) ご本人であることが確認できない場合

情報の開示方法につきましては、本人が電磁的記録の提供を含め、開示方法を指示することができ、原則として本人が指示した方法により開示いたします。また、登録情報に変更があった時は、下に記載された受付窓口に連絡をとることによって、すみやかに自己の登録情報の更新の指示・依頼が行うことができます。

IP アドレスについて

利用者が、本ウェブサイトにアクセスする際には、IP アドレスというインターネット上のサーバーをそれぞれ区別するための IP アドレス(数字)がログデータとして自動的に記録されます。これらは、本ウェブサイトが置かれたサーバーの機能を正常に保つ上で取得・記録が必要とされているものです。しかし、一般的に IP アドレスから個人情報を特定することは容易ではありません。なお、本ウェブサイトで記録されたIP アドレス、ドメイン名のデータが外部の第三者に提供されることはありません。

クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookie)とは、利用者がインターネット上のウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じサイトにアクセスした時に、このデータを返送することによって、利用者を特定したり、カスタマイズの情報を取得していくものです。クッキーは利用者が知らないうちに、閲覧等の履歴情報が記録されてしまうことがあるので、本ウェブサイトでは、このクッキーは使用していません。

リンクについて

本ウェブサイトにある外部サイトへのリンク先のプラバシー保護に関しては責任を共有するものではありません。各々のサイトが個人情報を扱っている場合は、各々のサイトごとに、プライバシーに対する考え方があり、個人情報保護に対する取り組み方も一様ではありません。プライバシーポリシーが掲示されている場合は、その内容をよく読んで利用してください。

セキュリティについて

本協議会は、取得した個人情報を安全に管理、保管するため、セキュリティについてできる限りの注意を払っています。個人情報等の機密性の高い情報を保存するコンピュータ機器は、外部ネットワークからの不正なアクセスによって、データが漏洩したり改竄されたりし厳重なセキュリティ管理を行っています。また、会員登録情報の送信フォームには、利用者のブラウザとサーバー間を暗号化してデータを送受信する SSL(Secure Socket Layer)を利用しています。